該系統能夠滿足對房地產公司所有的合同監督管理的需要,建立在公司董事長,總經辦、工程部、造價部、財務部、風險部、業務部等部門協作使用。管理合同的節點,履行,風險,付款,保修,電子合同,易貨,決算等核心業務,對合同從初始簽訂,建立電子檔案,到合同履行過程實現全程記錄和管理,實時監控合同進程。同時,可以使公司領導層實時監管合同,統計分析公司所有合同的數據,輔助做出決策。本系統根據房地產行業組織體系結構,提供了下列基礎角色:
總經辦:查看項目和簽訂的合同,監管合同的流程,查看合同的財務報表,根據系統信息,作出決策;
工程部:新建項目和合同信息,維護合同信息,設定合同的節點和等級履行情況,向其他部門請求易貨,維修,風險,決算,驗收,主控合同的流程;
財務部:審批合同的所有請款,設定付款金額,統計財務報表;
造價部:制定合同決算價款;
檔案部:管理合同的電子檔案,上傳合同;
風險部:接受合同的風險信息,處理風險,登記風險信息(調解或者訴訟);
業務部:登記合同易貨的房產信息
系統結構圖